Дают ли учебный отпуск в магистратуре

Дают ли учебный отпуск в магистратуре

Многие студенты задаются вопросом – оплачивается ли ученический отпуск? Ответ неоднозначный и да, и нет. Дело в том, что данный вид отпуска может быть оплачиваемый, и нет. Если вы обучаетесь на дневном отделении, то отпускные вам не положены, также, если вы берете отгулы чтобы сдать вступительные экзамены. В этом плане студентам вечерникам или заочникам повезло больше, им положена компенсация.

Как оплачивается ученический отпуск в 2016 году – правила такие же, как и в предыдущие годы. Средняя заработная плата сотрудника за рабочий день, умножается на количество отгулов, которые вы взяли. Если вам известен размер вашего дневного заработка, то можете самостоятельно подсчитать сколько вам должны перечислить .Также как и при обычном, ежегодном отпуске- деньги должны поступить на ваш счет за три дня до того как вы уйдете отдыхать.

Не стоит думать, что вы можете взять столько выходных, сколько захотите. Есть четкие нормы, где указанно, в каком случае, сколько дней выдается сотруднику.

Ученический отпуск, как оплачивается, согласно закона ТК РФ? В нем указано, что должен сохраняться средний заработок сотрудника. Это не означает, что если вы ушли на месяц или на две недели, то получите одинаковые суммы.

Ученический отпуск оплачивается только в том случае, если вы студент вечернего или дневного отделения

Начислено будет, как указывалось выше именно из расчета дней. Здесь существуют строгие сроки:

1. Лицам получающим среднее общее образование:

  • Двадцать два дня для сдачи итоговых экзаменов.

2. Учащимся техникумов, ПТУ, колледжей:

  • По тридцать дней для прохождения сессии, если это первый или второй курс, и вы учитесь на заочном или вечернем отделении;
  • Сорок дней на сессию начиная с третьего курса;
  • Не более двух месяцев для сдачи выпускных экзаменов.

3. Студентам государственных университетов, институтов, академий:

  • Сорок дней в зимнюю и летнюю сессию, если вы учитесь на первом или втором курсах;
  • Пятьдесят дней для интенсивных занятий на втором курсе (в тех случаях, когда срок вашего обучения 4 года);
  • Пятьдесят дней для экзаменов начиная с третьего года обучения;
  • Максимум четыре месяца на написание диплома и государственных экзаменов.

4. Аспирантура и получение научной степени:

  • Тридцать дней, и дополнительно время проезда до места обучения либо стажировки – для изучения методик, или стажировки;
  • Три месяца для написания диссертации;

Все перечисленные выше сроки касаются только студентов заочного или вечернего обучения. Исходя из данных сроков, будут начислены отпускные.

Ученический отпуск можно оформить по справке вызову, которую вам должны выдать в институте

Кстати, вас обязательно попросят принести из учебного заведения по окончании обучения справку, где указываются числа начала и конца занятий. Продлить ученический отпуск нельзя.

Правило 4. Как оплачивается учебный отпуск

Недопустимо производить замену учебного отпуска денежной компенсацией или, пребывая в таком отпуске, продолжать работать. Здесь работнику полагается заработная плата за отработанные дни, и одновременно средний заработок в виде отпускных считается излишне выплаченным.

Если работник, имеющий диплом о среднем профессиональном образовании с присвоением квалификации квалифицированного рабочего (служащего), учится по программам подготовки специалистов среднего звена, то это не является получением второго или последующего среднего профессионального образования.

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск сотрудникам, которые совмещают работу с получением:

  • высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, а также поступающим на обучение по указанным образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
  • высшего образования — подготовки кадров высшей квалификации (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднего профессионального образования, а также поступающим на обучение по данному виду образования (ст. 174 ТК РФ);
  • основного общего образования или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Обратите внимание, что форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату:

  • если сотрудник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается;
  • если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример

У сотрудника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на предоставление ему гарантии в виде учебного отпуска.

Условие 2. Если сотрудник совмещает работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника). Об этом также говорится в статье 177 ТК РФ.

Рекомендуем видеолекцию «Учебный отпуск: как правильно предоставлять и оплачивать»

Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Условие 4. Учебный отпуск может быть предоставлен только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.

Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не выше указанной в ТК РФ.

Обратите внимание, что учебный отпуск предоставлется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример

У сотрудника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. В данном случае отпуск будет предоставлен сотруднику только по одному месту работы. Например, в той организации, в которой он работает постоянно. У сотрудника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством?

Но надо быть готовым к тому, что работодатель может отказать в просьбе сотруднику, сославшись на то, что данное условие не прописано в трудовом (коллективном договоре). В данном случае работодатель имеет на это право.

  1. Сотрудник обращается к работодателю с заявлением, к которому будет приложена справка-вызов из учебного заведения.
  2. Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении сотруднику данной гарантии.
  3. Бухгалтер, в свою очередь, оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.
  4. Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Пример

Средний заработок за время нахождения сотрудника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Учебный отпуск также, как очередной, выплачиваем за 3 дня до отпуска?». Поясню. В законодательстве не указано за сколько дней до начала отпуска следует заплатить сотруднику средний заработок (не путайте с ежегодным основным оплачиваемым отпуском!).

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если сотрудник не принес справку-подтверждение? В данном случае в бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного сотруднику до начала отпуска.

Внимательно ознакомьтесь с главой 26 ТК РФ, так как данная глава претерпела изменения в связи с вступлением в силу нового Закона об образовании.

1. Важно разграничивать правовую природу ежегодных (основных и дополнительных) отпусков. И дополнительных отпусков в связи с обучением. Для правильного применения законодательства о порядке их исчисления и предоставления.

2. Праздничные дни, приходящиеся на период дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением. Включают в число его календарных дней и соответственно оплачивают.

3. Работодатель предоставляет учебный отпуск на основании справки-вызова.

Кроме студентов вузов, колледжей, техникумов и училищ. Право на учебный отпуск имеют работники, которые учатся в вечерней школе. Например, чтобы сдать выпускные экзамены после 9 класса. Они могут взять 9 календарных дней, после 11 класса – 22 календарных дня.

Помимо оплачиваемого учебного отпуска сотрудник вправе дополнительно взять учебный отпуск за свой счет (тоже в календарных днях). Например, на время вступительных экзаменов. Право на дополнительный неоплачиваемый отпуск есть не только у «вечерников» и «заочников», но и у учащихся дневных отделений вузов, техникумов и колледжей.

к меню ↑

Учебный отпуск студентам вузов дают только после того. Как они принесут справку-вызов учебного заведения. Форма справки утверждена Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368. “Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования”.

Предъявив справку, учащийся сотрудник должен написать заявление об отпуске. Этот документ составляют в произвольной форме. В заявлении обязательно нужно указать, на какой именно отпуск претендует работник. Например: «Прошу предоставить мне оплачиваемый учебный отпуск». После этого кадровая служба оформляет те же документы. Что и при уходе сотрудника в «обычный» отпуск.

Директору ООО «Гаспром»

А.В. Иванову

от экономиста А.С. Петрова

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный отпуск). На период с 15.06.2019 по 10.07.2019. Продолжительностью 26 календарных дней. Для прохождения промежуточной аттестации в Московском государственном индустриальном университете.

К заявлению прилагаю справку-вызов.

29.05.2019 ____________ А.С. Петров

Сведения об учебном отпуске заносят в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1). Для этого в карточке предусмотрен специальный раздел VIII «Отпуск».

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов.

к меню ↑

Оплачиваются или нет ученические выходные?

Студенты высших образовательных заведений при совмещении работы с вечерней или заочной формой обучения вправе рассчитывать на гарантированные выплаты, но для этого необходимо учитывать основание для предоставления. От этого показателя зависит количество оплачиваемых дней. Оплата учебного отпуска возможна для сдачи семестровых сессий и подготовки к защите итоговой работы.

Что же касается оплаты магистратуры, то выплаты, связанные с ней, достаточно спорный вопрос, так как она не является самостоятельным образованием, а выступает следующей ступенью высшего после получения диплома специалиста.

Чтобы определить, должен ли работодатель предоставлять и оплачивать отпуск магистрантам, следует проанализировать гл. 26 ТК РФ. Законодательством указано, что получаемое первичное образование обеспечивается оплачиваемым учебным отпуском, из чего следуют следующие выводы:

  1. Если гражданин поступил на магистратуру после бакалавриата или специалиста, то это первичный вариант образования, и работодатель обязан обеспечить служащего оплачиваемым отпуском на время сессий и защиты магистерской диссертации.
  2. Когда же сотрудник пошел в магистратуру по другой специальности и при этом уже располагает дипломом магистра, то период обучения не оплачивается.

Оплата не положена для учащихся по очной форме, а также для поступающих в магистратуру и проходящих подготовительные курсы.

Сколько дней положено с сохранением заработка?

Период, выделяемый для получения первичного образования магистранта, определяется гл. 26 ТК РФ. Дипломированный специалист, который получает образование по программе магистратуры, может рассчитать:

  • на 40 дней — на 1 и 2 курсе;
  • на 50 дней — на следующих;
  • до 4 месяцев — с целью окончания обучения и получения диплома магистратуры.

Все предоставленные дни оплачиваются по среднему заработку.

Сроки выплаты

Оплата отпускного времени по учебе для студента магистратуры происходит таким же образом, как и при уходе в ежегодный отпуск.

Порядок действий следующий:

  1. Трудящийся пишет заявление с просьбой предоставить время для обучения, при этом сроки не соблюдаются, если нет четких требований в ЛНА, к запросу прикладывается справку-вызов.
  2. На основании поданных документов издается приказ для бухгалтерии о выплате.
  3. Бухгалтером подготавливается расчетный лист.
  4. Денежные средства выплачиваются работнику за 3 дня до начала периода отпуска.

При этом для определения выдаваемой суммы работники бухгалтерии высчитают среднедневной заработок и умножают его на количество отпускных дней, которые изменяются в зависимости от периода обучения. Примеры расчета учебных отпускных.

Продолжительность неоплачиваемых выходных

Лица, обучающиеся или поступающие в магистратуру, в некоторых случаях могут получить ученический отпуск, но без сохранения зарплаты. Количество положенных неоплачиваемых выходных дней в зависимости от основания предоставления:

  • 15 дней — для семестровых сессий на очной форме;
  • 1 месяц — для сдачи госаттестации очникам;
  • 4 месяца — для одновременно сдачи итоговой аттестации и защиты магистерской для очников;
  • 15 дней — для итоговых испытаний на курсах подготовки или вступительных экзаменов в магистратуру на любой форме обучения.

Важно! Неоплачиваемый отпуск для учебы оформляется в стандартном порядке: на основании заявления и справки-вызова составляется приказ. Но представленные отгулы не оплачиваются.

Образец заявления на учебный отпуск

После предъявления справки-вызова на сессию сотрудник-студент должен написать заявление на имя директора компании с указанием точного периода его отсутствия на рабочем месте, названия вуза и номера документа о вызове, копию которого следует приложить.

Студент имеет право использовать свой учебный отпуск не полностью, но работодатель не может, мотивируя производственной необходимостью, отказать обучающемуся в вузе сотруднику в предоставлении освобождения от исполнения служебных обязанностей на сессионный период.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *